Kutipan Akta Kelahiran

PENCATATAN DAN PENERBITAN KUTIPAN AKTA KELAHIRAN

 

Komponen Standar Pelayanan terkait dengan proses penyampaian pelayanan(Service Delivery)

 

No.

Komponen

 

 

 

 

 

Uraian

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.

Persyaratan

a.

Pencatatan

Kelahiran

usia

1  hari  s.d.

60  hari  sejak

 

 

 

tanggal kelahiran:

 

 

 

 

 

 

 

 

1.

Mengisi Formulir Laporan Kelahiran;

 

 

 

 

 

2.

Surat   Keterangan   Lahir   ASLI   dari   dokter/bidan/

 

 

 

 

penolong   kelahiran   dan/atau   Surat   Keterangan

 

 

 

 

Kelahiran dari Desa/Kelurahan

setempat;

 

 

 

 

3.

Fotocopy Surat Nikah atau Akta Perkawinan yang telah

 

 

 

 

disahkan (dilegalir) oleh instansi yang berwenang

 

 

 

 

4.

Fotocopy  Kartu  Keluarga  yang  sudah  mencantumkan

 

 

 

 

nama bayi/anak yang disahkan (dilegalisir) oleh Dinas ;

 

 

 

5.

Fotocopy KTP-el kedua orang tua (dilegalisir Dinas) dan

 

 

 

 

jika  sudah  meninggal  melampirkan  fotocopy

Surat

 

 

 

 

Kematian

(dilegalisir  Desa/Kelurahan)/Akta  Kematian

 

 

 

 

(dilegalisir Dinas);

 

 

 

 

 

 

 

 

6.

Fotocopy   KTP-el   dua  orang   saksi   (domisili   satu

 

 

 

 

Desa/Kelurahan dengan yang dicarikan Akta), umur 21

 

 

 

 

tahun keatas (atau belum 21 tahun tapi sudah kawin),

 

 

 

 

tidak satu KK, bukan kakek/ neneknya dan tidak buta

 

 

 

 

huruf;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.

Surat Keterangan Beda Nama (bila perlu);

 

 

 

 

8. Surat Pernyataan nama orang tua yang dipakai (jika ada

 

 

 

 

perbedaan nama);

 

 

 

 

 

 

 

 

9. Berita Acara Pemeriksaan (BAP) dari

Kepolisian

atau

 

 

 

 

Surat

Pernyataan  Tanggung Jawab  Mutlak  (SPTJM)

 

 

 

 

Kebenaran Data Kelahiran bagi bayi/anak/orang yang

 

 

 

 

tidak diketahui asal usul dalam hal persyaratan berupa

 

 

 

 

Surat Keterangan Lahir tidak terpenuhi;

 

 

 

 

 

10. Surat  Penyataan  Tanggung

Jawab  Mutlak  (SPTJM)

 

 

 

 

Kebenaran Sebagai Pasangan Suami Isteri digunakan

 

 

 

 

dalam  hal  perkawinan  tidak  dapat  dibuktikan  dengan

 

 

 

 

Akta Perkawinan atau Akta Nikah;

 

 

 

 

b.  Pencatatan  Kelahiran  usia  lebih  dari  60  hari  sejak

 

 

 

tanggal kelahiran:

 

 

 

 

 

 

 

 

1.

Sama dengan Point I nomor 1-12;

 

 

 

 

 

2.

Mengisi Blangko permohonan kelahiran terlambat;

 

 

 

 

3.

Surat Pernyataan asal usul/status anak;

 

 

 

 

 

4.

Fotocopy Ijazah (jika sudah memiliki);

 

 

 

 

 

5.

Verifikasi  dan  validasi  data  yang  harus  dihadiri  oleh

 

 

 

 

pemohon dan 2 (dua) orang Saksi;

 

 

 

 

 

6.

SK Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

 

 

 

 

setelah verifikasi dan validasi.

 

 

 

 

 

 

 

2.

Sistem, Mekanisme dan

a.

Pencatatan Kelahiran usia 1 s.d. 60 hari sejak tanggal

 

Prosedur

 

kelahiran:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan yang lengkap

 

 

 

 

dan benar;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Petugas

memproses

pencatatan  dalam

Register

Akta

 

 

 

 

Kelahiran dan menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran;

 

 

 

 

3. Pemohon menandatangani Register Akta Kelahiran;

 

 

 

 

4. Pemohon

menerima

Kutipan

Akta

Kelahiran

dan

 

 

 

 

menandatangani bukti penerimaan;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

b.  Pencatatan  Kelahiran  usia  lebih  dari

60

hari

Sejak

 

 

 

tanggal kelahiran:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Pemohon menyerahkan berkas persyaratan yang lengkap

 

 

 

dan benar;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Pemohon  diberikan  jadwal  verifikasi  dan  validasi  data

 

 

 

yang  harus  dihadiri  oleh  pemohon  dan  2  (dua)  orang

 

 

 

saksi (hari Selasa/Kamis);

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Pemohon  dan  Saksi  menandatangani  Berita  Acara

 

 

 

Verifikasi/Validasi;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4. Petugas memproses pencatatan ke dalam  Register Akta

 

 

 

Kelahiran;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. Pemohon   dan   Saksi   menandatangani   RegisterAkta

 

 

 

Kelahiran;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6. Petugas menerbitkan Kutipan Akta Kelahiran;

 

 

 

 

 

7. Pemohonmembayar denda keterlambatan;

 

 

 

 

 

8. Pemohon   menerima   Kutipan   Akta   Kelahiran   dan

 

 

 

menandatangani bukti penerimaan.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

Jangka Waktu Pelayanan

 1 (satu) hari maksimal 30 (tiga puluh) hari kerja

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

Biaya/Tarif

 Tidak dipungut biaya (Gratis)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5.

Produk Pelayanan

Kutipan Akta Kelahiran

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.

Penanganan, Pengaduan,

1. Kotak saran

 

 

 

 

 

 

 

 

Saran dan Masukan

2.

Website   interaktif   dikelola   admin   dengan   alamat   :

 

 

 

disdukcapil.waykanankab.go.id

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

Telepon

: (0723) 461041

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Faximile

: (0723) 461041

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

5.

Email : disdukcapil1808@gmail.com

Call Center : 085269021930 / 085279919562

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

6.

Form Survei Indeks Kepuasan Masyarakat

 

 

 

 

 

Mekanisme penanganan pengaduan, saran dan masukan aka

 

 

direspon maksimal 2 (dua) hari sejak diterimanya melalui tahapa

 

 

sebagai berikut :

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.

Cek di tempat

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

Koordinasi internal

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

Koordinasi eksternal

 

 

 

 

 

 

 

 

4.

Tindaklanjut dan solusi permasalahan

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7.

Waktu Pelayanan

a.

Senin : 07.30-16.15 WIB.

 

 

 

 

 

 

 

b.

 

Jum’at : 07.00 – 11.30